Junior Klantadvocaat
Over de functie
Als Junior Customer Advocate fungeert u als frontlinievertegenwoordiger van ons bedrijf, waarbij u klanten ondersteunt door problemen op te lossen, vragen te beantwoorden en een positieve ervaring met onze producten en diensten te garanderen. Door nauw samen te werken met senior customer advocates, product- en technische teams, ontwikkel je een diepgaand begrip van ons platform en de behoeften van onze klanten. Je speelt een sleutelrol in het opbouwen van vertrouwen bij onze gebruikers, het verzamelen van waardevolle feedback en het bijdragen aan een cultuur van klantgerichte ondersteuning.
Beheer
Verantwoordelijkheden
- Beantwoord snel en professioneel klantvragen en supportverzoeken via e-mail, chat en andere ondersteuningskanalen
- Diagnoseer en los klantproblemen op met betrekking tot productfunctionaliteit, accountbeheer en algemeen gebruik
- Escaleer complexe of onopgeloste kwesties naar senior advocaten of technische teams met duidelijke documentatie en context
- Houd nauwkeurige en grondige gegevens bij van klantinteracties, problemen en oplossingen in het supportticketingsysteem
- Volg vastgestelde ondersteuningsworkflows, SLA's en kwaliteitsnormen voor elke klantinteractie
- Ontwikkel en onderhoud een sterke werkkennis van het product om klanten nauwkeurige en nuttige begeleiding te bieden
- Verzamel en geef klantfeedback door aan product- en ontwikkelingsteams om verbeteringen te bevorderen
- Help bij het creëren en bijwerken van artikelen, veelgestelde vragen en ondersteuningsdocumentatie van het helpcentrum.
- Werk samen met teamleden om kennis te delen, terugkerende problemen te identificeren en ondersteuningsprocessen te verbeteren
- Neem deel aan teamvergaderingen, trainingssessies en onboardingactiviteiten
- Verbeter de klanttevredenheid continu door empathische, oplossingsgerichte ondersteuning te bieden
Vereisten
- Vloeiend Engels in geschreven en gesproken taal is verplicht
- Bachelordiploma in Communicatie, Bedrijfskunde, Informatietechnologie, of een gerelateerd vakgebied, of gelijkwaardige praktische ervaring
- 0 tot 2 jaar ervaring in een klantenservice-, klantenservice- of klantgerichte functie
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden met een duidelijke, professionele en empathische toon
- Vermogen om technische concepten uit te leggen in eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen taal voor niet-technische gebruikers
- Goede probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om kalm en helder te denken bij het omgaan met moeilijke situaties
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere openstaande zaken tegelijk te behandelen
- Comfortabel met het werken met ondersteunende tools zoals Zendesk, Intercom, Freshdesk of iets dergelijks
- Een oprechte passie voor het helpen van mensen en het leveren van uitstekende klantervaringen
- Vermogen om samen te werken binnen een team en feedback constructief te ontvangen
Voorkeursvaardigheden
- Ervaring met het ondersteunen van SaaS-producten of webgebaseerde platforms
- Bekendheid met hulpcentra of kennisbanktools
- Basiskennis van webtechnologieën of softwareproducten
- Blootstelling aan agile of productteamomgevingen
- Ervaring met CRM-tools en supportticketsystemen
- Vermogen om in andere talen te communiceren dan alleen het Engels
