Pourquoi Proctorio demande certaines permissions de navigateur

Pour préserver la confidentialité des candidats du monde entier passant les examens avec Proctorio, nous avons délibérément conçu notre logiciel pour limiter l’accès aux informations. Cela inclut l’abstention d’utiliser la reconnaissance faciale et la mise en œuvre Chiffrement à connaissance zéro, garantissant que seules les personnes approuvées par l’institution ont accès aux clés de chiffrement nécessaires pour déchiffrer et examiner les enregistrements des testeurs.

Nous avons également choisi de déployer Proctorio comme extension de navigateur. Cela signifie qu’en tant que candidat, il n’existe pas de logiciel natif à installer sur votre ordinateur, et, même si Proctorio ne s’exécute que pendant un examen, vous pouvez désinstaller ou désactiver Proctorio immédiatement après avoir soumis l’examen.

Google contrôle la formulation des demandes d’autorisation du navigateur Chrome, donc il n’est pas toujours clair pourquoi Proctorio demanderait certaines permissions. Voici une explication de chaque demande d’autorisation de navigateur qu’un candidat pourrait recevoir et un détail des raisons exactes pour lesquelles Proctorio la demande :

Lisez et modifiez toutes vos données sur les sites web que vous visitez: Pour s’assurer que les candidats ne naviguent pas sur des sites web ou des onglets qui pourraient leur donner un avantage déloyal, Proctorio ne surveillera le trafic web que pendant la période d’examen désignée.

Proctorio n’a pas accès à l’historique de votre navigateur. Les représentants approuvés par l’institution ne pourront pas voir les sites que vous avez visités avant le début de l’examen ni les sites que vous visiterez après votre fin d’examen.

Nous capturons les adresses IP dans un format tronqué afin que les représentants approuvés par l’institution ne puissent pas y accéder intégralement. Les enregistrements sont stockés avec un chiffrement à connaissance zéro pendant une période donnée selon les exigences de chaque établissement. Vous pouvez en savoir plus sur nos pratiques en matière de sécurité et de confidentialité Tiens.

Accédez à votre webcam et à votre microphone: Lorsque votre administrateur d’examen demande certains paramètres – comme l’enregistrement de la vidéo, de l’audio ou de l’environnement de test – Proctorio devra accéder à la webcam et au microphone pendant l’examen et n’a accès à ces appareils que lorsqu’il est sur le site de test de votre établissement. Nous n’obtenons pas d’autorisation générale ou globale pour cette fonctionnalité.

Afficher les notifications: Dans les examens à notes ouvertes où vous pourriez utiliser d’autres programmes ou sites web, la fenêtre d’examen peut nécessiter votre attention. Dans ce cas, nous affichons une notification de navigateur pour vous alerter.

Modifiez les données que vous copiez et collez: Nous ne pouvons pas lire le contenu du clipboard du candidat. Au lieu de cela, pendant l’examen, nous remplaçons le texte du clipboard par le nôtre pour éviter de copier-coller le contenu de l’examen.

Capturez le contenu de votre écranCela garantit qu’aucune ressource non autorisée n’a été utilisée pendant l’examen qui pourrait rester en dehors de l’expérience de navigation ou dans les examens open resource ; cela permet à l’administrateur de l’examen de consulter le travail effectué en dehors de l’examen.

Gérez vos téléchargements: Lorsque ce paramètre est activé, les téléchargements ne sont empêchés que pendant l’examen.

Identifier et éjecter les périphériques de stockage: Proctorio identifiera simplement les « périphériques de stockage », comme un disque dur ou tout périphérique USB branché. Nous n’éjectons aucun disque et ce paramètre ne permet pas d’accéder à des fichiers personnels.

Gérez vos applications, extensions et thèmes: Il existe un paramètre qui permet aux administrateurs d’examen de « désactiver les extensions » pendant un examen. Ce réglage ne doit pas désactiver ni interférer avec les technologies liées à l’accessibilité.

Modifiez vos paramètres liés à la confidentialité: Nous utilisons cela pour bloquer temporairement l’option de remplissage du « mot de passe » du navigateur pendant l’examen.

En résumé, Proctorio demande à un administrateur d’examen : « À quoi voulez-vous faire attention ? » et « signale » toutes les conditions qu’il a spécifiées. Si un candidat effectue une action de passage d’examen définie par un administrateur d’examen, nous créons simplement un « drapeau » que le relecteur ou l’administrateur examine plus tard et détermine ce qui s’est passé et si cela a vraiment de l’importance. Dans ce cas, Proctorio ne décide pas si un drapeau constitue un comportement suspect ou des décisions ultérieures de notation.

Enfin, un rappel que Proctorio ne peut faire tout cela que pendant l’examen.

Pour les passants au test, il existe un moyen simple de savoir si vous êtes dans un examen : l’icône Proctorio sur Chrome devient verte. Cela signifie que les conditions spécifiées par votre administrateur d’examen sont « activées ». Une fois l’examen terminé, l’indicateur vert s’éteint et Proctorio ne surveille plus votre appareil.

Nous savons que passer des examens peut être stressant ; Nous espérons que cette explication offre aux candidats une meilleure assurance que leur vie privée et leur sécurité sont prises au sérieux. La confiance et l’intégrité restent nos valeurs principales chez Proctorio ; Notre objectif est de favoriser un environnement où chaque candidat a des chances égales d’apprendre et de donner le meilleur de lui-même.

Note : Cet article de blog a été mis à jour pour plus de clarté le 23 juin 2021.