Junior Customer Advocate
Über die Rolle
Als Junior Customer Advocate fungieren Sie als direkter Vertreter unseres Unternehmens, unterstützen Kunden, indem Sie Probleme lösen, Anfragen beantworten und eine positive Erfahrung mit unseren Produkten und Dienstleistungen gewährleisten. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kundenvertretern, Produkt- und technischen Teams entwickeln Sie ein tiefes Verständnis für unsere Plattform und Kundenbedürfnisse. Sie werden eine Schlüsselrolle dabei spielen, Vertrauen bei unseren Nutzern aufzubauen, wertvolles Feedback zu sammeln und zu einer Kultur des kundenorientierten Supports beizutragen.
Verwaltung
Verantwortlichkeiten
- Antworten Sie schnell und professionell auf Kundenanfragen und Supportanfragen über E-Mail, Chat und andere Supportkanäle
- Diagnose und Lösung von Kundenproblemen im Zusammenhang mit Produktfunktionalität, Kontoverwaltung und allgemeiner Nutzung
- Eskalieren Sie komplexe oder ungelöste Probleme mit klarer Dokumentation und Kontext an leitende Anwälte oder technische Teams weiter an leitende Anwälte oder technische Teams
- Führen Sie genaue und gründliche Aufzeichnungen über Kundeninteraktionen, Probleme und Lösungen im Support-Ticketing-System
- Folgen Sie festgelegten Support-Workflows, SLAs und Qualitätsstandards für jede Kundeninteraktion
- Entwickeln und pflegen Sie ein fundiertes Arbeitswissen über das Produkt, um den Kunden genaue und hilfreiche Anweisungen zu bieten
- Sammeln und leiten Sie Kundenfeedback an Produkt- und Entwicklungsteams weiter, um Verbesserungen zu verbessern
- Helfen Sie bei der Erstellung und Aktualisierung von Artikeln, FAQs und Supportdokumentationen im Hilfezentrum
- Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Wissen zu teilen, wiederkehrende Probleme zu identifizieren und Supportprozesse zu verbessern
- Nehmen Sie an Teammeetings, Schulungen und Onboarding-Aktivitäten teil
- Verbessern Sie kontinuierlich die Kundenzufriedenheit durch empathischen, lösungsorientierten Support
Anforderungen
- Sprachkenntnisse in geschriebenem und gesprochenem Englisch sind Pflicht
- Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Wirtschaft, Informationstechnologie oder einem verwandten Fachgebiet, oder gleichwertige praktische Erfahrung
- 0 bis 2 Jahre Erfahrung im Kundensupport, Kundenservice oder im kundenorientierten Bereich
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit klarem, professionellem und empathischem Ton
- Fähigkeit, technische Konzepte in einfacher, leicht verständlicher Sprache für nicht-technische Nutzer zu erklären
- Gute Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, bei schwierigen Situationen ruhig und klar zu denken
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere offene Fälle gleichzeitig zu betreuen
- Bequem mit Support-Tools wie Zendesk, Intercom, Freshdesk oder ähnlichen
- Eine echte Leidenschaft dafür, Menschen zu helfen und herausragende Kundenerlebnisse zu bieten
- Fähigkeit, im Team zusammenzuarbeiten und konstruktiv Feedback anzunehmen
Bevorzugte Fähigkeiten
- Erfahrung in der Unterstützung von SaaS-Produkten oder webbasierten Plattformen
- Vertrautheit mit Hilfscenter- oder Wissensdatenbank-Tools
- Grundlegendes Verständnis von Webtechnologien oder Softwareprodukten
- Erfahrung mit agilen oder Produktteamumgebungen
- Erfahrung mit CRM-Tools und Support-Ticketsystemen
- Fähigkeit, in weiteren Sprachen über Englisch hinaus zu kommunizieren
